این آیین نامه در راستای اجرای صحیح و کامل مقررات، با استناد به مفاد اساسنامه و آیین‌نامه عضویت انجمن و نظر به ضرورت رعایت نکات اخلاقی و انضباطی و داشتن شیوه نامه اجرایی، توسط هیات مدیره مصوب و با نظارت قانونی بازرس لازم الاجراست.
این آیین‌نامه به طورکلی شامل اعضای انجمن در کلیه سطوح عضویت، اعضای رسمی هیات مدیره، بازرس و نیز اعضای علی‌البدل هیات مدیره و بازرس؛ خواهد بود.
اهداف آیین نامه
- رعایت قوانین و مقرارت مندرج در اساسنامه و سایر آییننامههای منتج از آن.
- شرح وظایف انضباطی هیات مدیره؛ بازرس و اعضا انجمن در همه سطوح.
- رعایت احترام متقابل و توجه به رعایت نکات اخلاقی.
- پیگیری، نظارت و کنترل روند اجرای قوانین و مقررات گروهی.
- برخورد با متخلفین از طریق مجاری قانونی براساس آیین نامه اجرایی.
الف- شرایط خاتمه عضویت اعضا
- درخواست کتبی عضو به انجمن جهت خاتمه عضویت که پس از تائید مدیرعامل و یا رئیس هیات‌مدیره اجرایی خواهد شد.
- عدم پرداخت به موقع حق عضویت که ابتدا شامل تذکر شفاهی و کتبی و سپس شامل لغو عضویت موقت یا دائم عضو مورد نظرخواهد شد.
-
سه ماه تاخیردر زمان پرداخت شامل تذکر
شفاهی،شش ماه، تذکر کتبی،نه ماه، لغو عضویت موقت و بیش از یک سال تاخیر شامل لغو
عضویت دائم خواهد بود.
- عدم پایبندی به تعهدات و سلب شرایط عضویت مندرج در اساسنامه تبصره ۳، ماده ۲۲ آیین‌نامه عضویت و یا مفاد آیین‌نامه انضباطی.
- عدم پاسخگوئی یا عدم توجه به تذکرات هیات مدیره و بازرس.
- درخواست اخراج یا شکایت فردی یا گروهی اعضای انجمن از یکی از اعضا، همراه با ارائه مستندات قانونی، هیات مدیره پس از بررسی و ایقان در مورد ادعای مطرح شده می تواند حکم به اخراج فرد مورد نظر بدهد.
- مخدوش نمودن اعتبار و جایگاه انجمن از طریق گفتار یا رفتارغیراخلاقی، بنا به تشخیص هیات مدیره.
- جعل عنوان یا تاریخ کارت انجمن یا معرفی نامه‌های صادره از طرف انجمن جهت استفاده در مواردی غیر از کاربرد اصلی.
- استفاده خودسرانه از آرم انجمن در جشنواره‌ها، نشریات، کتاب‌ها و یا موارد تبلیغی و اطلاع رسانی بدون داشتن موافقت‌نامه کتبی از هیات مدیره.
- در صورتی که مشخص شود مدارک و نمونه عکس‌های ارسالی جهت عضویت در انجمن جعلی بوده و فاقد اصالت هستند، عضو (اعضای انجمن در هر سطحی که باشند، اعضای هیات مدیره، بازرس و علی‌البدل‌ها) فاقد صلاحیت عضویت شناخته شده و با تصمیم هیات مدیره اخراج خواهند شد.
- ایجاد مزاحمت، تهدید، توهین و افترا به اعضای انجمن یا اعضای هیات مدیره.
- اثبات داشتن سوء شهرت حرفه‌ای و اجتماعی.
- عدم کفایت و کوتاهی از وظایف محوله در ارتباط با داشتن مسئولیت در شوراها و کارگروه‌های مختلف انجمن.
- در صورت مشاهده استفاده فرد اخراج شده از کارت عضویت، معرفی نامه ناجی‌هنر، اعلام عضویت در مصاحبه و صفحات مجازی موارد قابل پیگیری و اعتراض قانونی از طریق بازرس انجمن خواهد بود.
ب- شرایط خاتمه عضویت اعضای اصلی و علی‌البدل هیات مدیره و بازرسین اصلی و علی‌البدل
- عدم حضور بیش از دو جلسه پیاپی و یا پنج جلسه متناوب بدون داشتن عذرموجه اعضای اصلی در جلسات رسمی هیات مدیره.
- عدم کفایت و کارایی هر کدام از اعضای هیات مدیره و بازرسین بر اساس تبصره ۳ ماده ۲۲ اساسنامه که موجب عزل وی از مسئولیتش خواهد بود. تشخیص این مورد بر عهده هیات مدیره است و از طریق رای گیری در جلسه رسمی هیات مدیره صورت می پذیرد.
- خیانت در امانت و سوء استفاده شخصی از اسناد، منابع مالی و ارتباطات سازمانی.
- کوتاهی در زمینه پاسداشت اموال، اسناد یا متعلقات انجمن که موجبات ایجاد خسارت و ضرر و زیان مالی برای انجمن بشود.
- عدم رازداری در خصوص موارد محرمانه، اسناد، تصمیمات و مذاکرات، طرح های پیشنهادی و اخبار مطروحه در جلسات هیات مدیره.
- اختفا و جلوگیری از دسترسی اسناد و مدارک و تجهیزات انجمن که موجب اخلال در روند پیشبرد امور جاری باشد.
- هزینه‌کرد بیش از مبلغ معین مصوب در برنامه سالیانه یا دورهای توسط مدیر عامل یا خزانه دار، که موارد قابل بازخواست از طرف رئیس هیات مدیره، اعضای هیات مدیره و بازرس خواهد بود و بنا به تشخیص هیات مدیره می‌تواند موجب سلب عنوان مدیر عاملی یا خزانه‌داری و نیز اخراج از هیات مدیره باشد.
- کوتاهی از وظایف اداری و محوله در ارتباط با مسئولیت و عناوین مدیر عامل، ریاست هیات مدیره، جانشین ریاست یا خزانه دار
پ- استعفا
- عضو اصلی یا علی البدل هیات مدیره و عضو علی البدل بازرس، در صورت تصمیم به استعفا موظف است با رعایت تشریفات مقتضی، نامه استعفای خود را در دو نسخه به بازرس و رئیس هیات مدیره تسلیم بنماید.
- در صورتی که مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره یا بازرس درخواست استعفا داشته باشند باید نامه استعفا خود را تسلیم هیات مدیره بنمایند.
- ظرف حداکثر یک ماه از زمان تسلیم و در اولین جلسه رسمی هیات مدیره در خصوص درخواست استعفای واصله تصمیم گیری و نتیجه به صورت کتبی به عضو مستعفی اطلاع رسانی خواهد شد.
- موافقت یا مخالفت هیات مدیره با استعفای واصله مانع ازحق استعفای مستعفی نبوده و هیات مدیره با درنظرگرفتن مصالح انجمن فقط در این مورد موضع اظهار نظرخواهد کرد.
- فرد مستعفی باید در اولین فرصت ممکن (حداکثر دوماه از زمان استعفا) کلیه اموال. تجهیزات، اسناد مالی یا اداری. مهر یا متعلقات انجمن را طی یک صورتجلسه به انجمن بازگرداند.
ت- عضویت دوباره
- فرد اخراج شده از انجمن نمی‌تواند در فرصتهای اتی دوباره به عضویت انجمن دراید.
- فرد معزول در هر دورهای از هیئت مدیره نمی‌تواند در فرصتهای اتی در انتخابات انجمن کاندید ورود به هیات مدیره یا عنوان بازرس بشود.
- هر یک از اعضای رسمی و یا علی البدل هیات مدیره و بازرسین در صورت استعفا و ترک سمت خود طی دو دوره (یا بیشتر) از دوره‌های مختلف ادواری هیات مدیره، دیگر نمی‌توانند در دورهای آتی کاندید تصدی سمت هیات مدیره یا بازرس باشند.
تبصره ۱- تذکرات
تذکرات لازم برای ابلاغ به اعضا انجمن یا هیات مدیره می تواند به صورت شفاهی یا کتبی جهت درج در پرونده توسط مدیرعامل، رئیس هیات مدیره یا بازرس انجمن به عضو خاطی صورت بپذیرد.
تبصره ۲- تعلیق موقت
پس از تصویب در هیات مدیره، باید حتما به صورت کتبی و درج در پرونده عضو مورد نظر باشد و مواردی از جمله عدم دریافت کارت جدید انجمن، عدم امکان دریافت معرفی‌نامه به سازمانها و ادارات، صندوق اعتباری هنر، بیمه و ناجی‌هنر را شامل می شود.
مدت زمان تعلیق موقت براساس صلاحدید هیات مدیره می تواند بین حداقل سه ماه و حداکثر یک سال باشد و از زمان ابلاغ به فرد خاطی محاسبه خواهد شد.
تبصره ۳- عزل
نظر به صیانت از جایگاه انجمن و نیز اعضای هیات مدیره در خصوص پاسداشت از آرا و مشارکت اعضا درتعیین هیات مدیره و اعتماد به ایشان، با توجه به مفاد اساسنامه و آییننامههای عضویت و انضباطی هیات مدیره می تواند تصمیم به عزل هر کدام از اعضا هیات مدیره از آن و یا عزل عضو، از انجمن بنماید.
تبصره ۴- عزل همزمان
عزل از هیات مدیره منافاتی با عضویت فرد مورد نظر در انجمن ندارد، اما درصورت صلاحدید هیات مدیره و با توجه به دلایل مطروحه عزل از هیات مدیره و عزل از انجمن می تواند به صورت همزمان نیز صورت بپذیرد.
تبصره ۵- اعتراض
عضو عزل شده از هیات مدیره و یا انجمن می‌تواند با رعایت تشریفات مندرج در شیوه نامه به تصمیم مورد نظر اعتراض بنماید.
تبصره 6- موارد پیش بینی نشده
بر حسب ضرورت تصمیم‌گیری در خصوص موارد پیش بینی نشده در این آیین نامه و شیوه نامه اجرایی آن که در حوزه موارد اخلاقی و انضباطی باشد از اختیارات هیات مدیره است.
شیوه نامه اجرایی آیین نامه انضباطی
الف- پس از اخد تصمیم در هر یک از موارد فوق، مدیرعامل یا رئیس هیات مدیره موظف است با اطلاع بازرس، ظرف مدت حداکثر ۱۵ روز مراتب را از طریق تماس تلفنی، ابلاغ کتبی (پیام کوتاه) و ایمیل به اطلاع فرد مورد نظر برساند.
ب- در هریک از موارد فوق، عضو تذکر گرفته، تعلیق موقت یا عزل شده می‌تواند ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ ابلاغ مراتب اعتراض خود را همراه با مستندات، کتبا به بازرس انجمن اعلام دارد.
پ - بازرس ظرف مدت حداکثر ۳۰ روز ازدریافت اعتراض موارد را بررسی خواهد کرد و در صورت صحت اعتراض با درخواست بازرس، هیات مدیره در اولین جلسه رسمی خود، مجددا به بررسی موضوع خواهند پرداخت که نتیجه آن می‌تواند منجر به تائید تصمیم قبلی یا اتخاذ و صدور تصمیم جدید باشد، نتیجه بررسی مجدد دوباره به عضو مورد نظر اعلام خواهد شد.
ت- در صورت عدم اعتراض ظرف مدت مقرر و یا اعتراض و تایید دوباره حکم قبلی، هیات مدیره می‌تواند برای شفاف سازی امور مراتب را از طریق مجاری اطلاع رسانی و سایت به اطلاع اعضا انجمن و عموم جامعه عکاسی برساند.
ح- طبق اساس نامه، تقاضای عزل هیات مدیره و یا بازرس به درخواست حداکثر اعضای هیات مدیره و یا درخواست یک سوم از اعضای پیوسته در مجمع عمومی فوق العاده مورد قبول یا رد قرار خواهد گرفت.
هیات مدیره انجمن عکاسی میراث فرهنگی